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AI Summary
We are seeking an HR Coordinator to manage operational HR processes in international personnel recruitment. The successful candidate will be responsible for coordinating interviews, documents, and onboarding processes. The role requires a structured and service-oriented approach.
Key Highlights
Coordinate operational HR processes in international recruitment
Manage documents, visas, and recognition processes
Support onboarding and relocation processes
Technical Skills Required
Benefits & Perks
Hybrid work arrangement
Fair package
Development opportunities
Job Description
HR-Koordinator:in (m/w/d) – ERSA Talents GmbH
Du steuerst unsere operativen HR-Abläufe in der internationalen Personalvermittlung (Nordafrika → Deutschland). Als Schnittstelle zwischen Recruiting, Kandidat:innen, Partnern und Kund:innen koordinierst du Interviews, Dokumente (Visa/Anerkennung), Onboarding und sorgst mit ATS/CRM (z. B. Zoho Recruit) für saubere Daten, Reports und DSGVO-konforme Prozesse.
Deine Aufgaben (Kurzfassung)
• Termin- & Pipeline-Koordination entlang unseres standardisierten Recruiting-Prozesses
• Dokumenten-/Vertragsmanagement: Bewerbungen, Visa, Anerkennung, Übersetzungen
• Onboarding & Relocation-Support, Kommunikation mit allen Stakeholdern
• Pflege von ATS/CRM, Auswertungen (z. B. Time-to-Hire, SLA-Tracking)
• Qualität & Compliance (DSGVO, Vorlagen, Checklisten), kontinuierliche Prozessverbesserung
Dein Profil
• Kaufmännische Ausbildung/Studium, 1–3 Jahre Erfahrung in HR/Recruiting/Koordination
• Sehr strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise; sicher mit MS 365 & idealerweise Zoho
• Deutsch C1, gute Englischkenntnisse; Französisch/Arabisch von Vorteil
Wir bieten
• Wirksame Aufgabe mit internationalem Impact, klare Prozesse & kurze Wege
• Hybrides Arbeiten nach Absprache, faires Package und Entwicklungsmöglichkeiten
Start: asap · Umfang: Vollzeit (Teilzeit möglich)
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