skillhouse staffing solutions k.k. company
***English follows Japanese***
グローバルアセットマネジメント企業にて、ITガバナンス、サービスリクエスト、インシデント、変更管理に関する各種システムを管理するITコントロールグループメンバーを募集しています。従来のシステムだけでなく、クラウド、AI、市民開発など拡大する領域におけるITガバナンスの策定、文書化、実施に向けた社内調整、顧客や監査法人からの検査質問を集約し対応するIT窓口としての役割も含まれます。
職務詳細
- 特権アクセス管理システムの管理業務
- ITサービス管理およびIT資産管理システム（ServiceNowなど）の管理業務。
- ITガバナンスに関連する技術システムの計画、導入、管理
- IT部門内の標準と手順に関する文書の整理と改善
- クラウドやAIなどIT管理業務拡大のためのアプローチを検討し、既存ルールとの整合性を図りながら新規ルールを策定する。
- IT統制に関する課題管理
- アカウントやアクセス権の監査など定期的な点検の実施。
- IT統制に関する定期的または臨時の質問への対応。
- 当社のBAU（Business As Usual）タスクに使用されるスクリプトやマクロのメンテナンス。
必須スキル
- 5名以上の組織での業務経験
- Windowsサーバー管理経験3年以上
- ITILプロセスの導入と管理
- ServiceNowまたはCyberArkの管理（強いアドバンテージ）
- 金融業界での経験（尚可）
- ビジネスプロセスの分析と文書化の経験
- 以下のような技術の知識/理解 Microsoft Active Directory（OU、セキュリティグループ、ディストリビューショングループなど）、Windows権限（ドメイン管理者、管理者、ローカル管理者）、Windowsサーバー（DC、DFS、DHCPなど）、オペレーティングシステム Windows OS（10、11）およびMS365、ネットワークプロトコル（IP、ICMP、TCP/UDP、TLS、LDAP、Kerberos、SAML2.0）、Excel関数、フォーム、Power Automate、VBA、PowerShellなどを使用した作業効率化ツール、IT標準、セキュリティベンチマーク、新技術の評価に関する知識。
ポジション魅力
- 日本を拠点とし、グローバルに展開する金融企業で働くまたとないチャンスです。
- 国際色豊かなチームです。
会社概要
55年以上の歴史と10カ国でのグローバルプレゼンスを持つアジア最大級の資産運用会社です。株式、債券、マルチアセット戦略、ETFを専門領域としています。約25カ国の国籍を持つ従業員を雇用し、合計11の国と地域に拠点を置いています。
勤務時間: 9:00 - 17:30（月～金）
勤務スタイル: ハイブリッド（主にリモート勤務、必要に応じてオフィス勤務）
休日休暇: 土・日・祝日、年末年始、有給休暇、その他特別休暇
待遇・福利厚生: フレックスタイム、在宅/オフィス勤務の柔軟な勤務、401Kプラン、Udemyビジネス、Relo Club
面接回数: 3回（予定）→採用マネージャー、シニアメンバー、人事部
***English
A Global Asset Management firm is seeking an IT Control Group Member to manage various systems related to IT governance, service requests, incidents, and change management. The role includes internal coordination for the formulation, documentation, and implementation of IT governance in traditional systems as well as expanding areas such as cloud, AI, and citizen development and to act as the IT point of contact to consolidate and respond to inspection questions from customers and auditors.
Responsibilities:
- Management tasks for the Privileged Access Management systems.
- Administration tasks for IT service management & IT asset management systems (such as ServiceNow).
- Planning, implementing, and managing technology systems related to IT governance
- Organizing and improving documents related to standards and procedures within the IT department.
- Considering the approach to expanding IT management tasks such as cloud and AI, formulating new rules while ensuring consistency with existing rules.
- Managing issues related to IT controls.
- Conducting regular inspections such as account and access rights audits.
- Responding to periodic or ad-hoc questions related to IT controls.
- Maintaining scripts and macros which are used for our BAU (Business As Usual) tasks.
Required Skills:
- Experience working in an organization with a group of 5 or more people
- +3 years’ experience Windows server administration.
- Implementing and managing ITIL processes
- ServiceNow or CyberArk administration (strong advantage)
- Financial industry experience (preferred)
- Experience analyzing and documenting business processes
- Knowledge/ understanding of technologies such as : Microsoft Active Directory (OU, Security Group, Distribution Group etc.), Windows privileges (Domain Admins, Administrator, Local Administrator), Windows Servers (DC, DFS, DHCP etc.) and operating systems Windows OS (10, 11) and MS365, Network protocols (IP, ICMP, TCP/UDP, TLS, LDAP, Kerberos, SAML2.0), work efficiency tools using Excel functions, Forms, Power Automate, VBA, PowerShell, etc, knowledge of IT standards, security benchmarks, and evaluation of new technologies
Why should you apply:
- A unique chance to work in a Japan based finance firm, with global presence.
- Welcoming, friendly, supportive, established, international team
Company Details:
One of Asia's largest asset management firms with over 55 years of history and a global presence in 10 countries. It specializes in equities, fixed income, multi-asset strategies, and ETFs. It employs approximately 25 nationalities and has offices in a total of 11 countries and regions.
Working Hours: 9:00am - 6:00pm, Mon-Fri
Working Style: Hybrid (Mostly remote with in-office as necessary)
Holidays: Saturday, Sunday, National Holidays, Year-end and New Year Holidays, Paid Holidays, Other Special Holidays
Benefits: Flextime, flexible work from home/office, 401K plan, self-development, relocation options
Interview process: 3 steps --> hiring manager, senior member, HR
ID: AM476679
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