AI Summary
As the first point of contact for new hires, you'll guide candidates from initial sourcing through contract signing while ensuring exceptional candidate experience. You'll design and execute onboarding programs, manage HR administration including contracts, benefits, and Personio, and foster a culture of appreciation through creative internal event management. This role requires 40 hours/week with flexible remote options and comprehensive benefits package.
Key Highlights
End-to-end recruiting from active sourcing to signed contract
Onboarding design and pre-onboarding coordination
HR administration management including Personio
Wertschätzungskultur (appreciation culture) implementation
Employer branding on Kununu, LinkedIn, Instagram
100% remote with 182 days EU remote allowance
Key Responsibilities
Guide candidates from first active sourcing contact through to signed contract
Design pre-onboarding and onboarding experiences for new hires
Manage HR administration including contracts, certifications, benefits, and Personio
Develop and refine recruiting processes and HR standards
Organize internal events and celebrations (birthdays, weddings, anniversaries)
Support webshop operations and internal communication
Contribute to employer branding on Kununu, LinkedIn, and Instagram
Participate in company events (summer festival, onsite, team events)
Technical Skills Required
Benefits & Perks
100% remote - up to 182 days per year from EU
Mental Health Program OpenUp Family
Monthly internet allowance 50€
Monthly Lieferando budget 20€
Water Shop with cool merch
Corporate benefits in fashion, travel, tech
Company phone for private use
1Password
Company bicycle after probation
Company health insurance with dental and cancer screening
Company pension with 25% contribution
Edenred Cash Card 44€ monthly tax-free
Firmenfitness with EGYM Wellpass
Job Description
Deine Mission
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle, die bei water anfangen wollen - vom ersten Active Sourcing-Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag begleitest du Kandidat:innen mit echtem Interesse statt Prozess-Abarbeitung.
- Du sorgst dafür, dass sich neue water people vom ersten Tag an angekommen fühlen - mit durchdachtem Pre-Onboarding, einem warmen Welcome Call und Onboarding-Erlebnissen, die hängen bleiben.
- Verträge, Bescheinigungen, Benefits, Personio - du hast den Überblick über die administrative Seite von HR und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, während vorne der Mensch im Fokus bleibt.
- Du hast ein feines Gespür dafür, wann ein Geburtstag, eine Hochzeit oder eine Genesung mehr verdient als eine Standard-Nachricht - und machst aus solchen Momenten gelebte Wertschätzungskultur.
- Ob Recruiting-Prozess oder HR-Dokument - du denkst mit, entwickelst unsere Standards weiter und sorgst dafür, dass sie wirklich zu unserem water-Alltag passen.
- Du hast bereits End-to-End Recruiting verantwortet – von Active Sourcing über Interviews bis zum unterschriebenen Arbeitsvertrag – und weißt, wie man dabei auch an einer guten Candidate Experience feilt.
- Personio ist für dich kein Neuland: Ob Recruiting-Prozesse, Stammdaten oder Workflows – du bringst Ordnung ins operative HR-Tagesgeschäft.
- Onboarding ist für dich mehr als eine Checkliste – du gestaltest Pre-Onboarding und die ersten Wochen so, dass sich neue Kolleg:innen von Tag eins an willkommen fühlen.
- Verträge, Bescheinigungen, Benefits – administrative HR-Themen gehst du strukturiert und zuverlässig an, ohne dass dabei der Blick fürs große Ganze verloren geht.
- Du hast ein Gespür für Wertschätzungskultur und findest kreative Wege, interne Anlässe (Geburt, Hochzeit, Jubiläum & Co.) zu etwas Besonderem zu machen.
- Auch mit Themen wie Webshop-Betreuung oder interner Kommunikation kannst du etwas anfangen und stimmst dich gerne eng mit Marketing, P&C-Team und Führungskräften ab.
- Employer Branding nach außen reizt dich genauso: Du hast Lust, an Kununu-Profil, Karriereseite und LinkedIn/Instagram-Auftritt mitzuwirken und die Arbeitgebermarke sichtbar zu machen.
- Wenn's um Sommerfest, Onsite oder Teamevent geht, packst du gerne mit an – auch wenn Organisation nicht dein Haupt-Ding ist.
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- Du hast 40 Stunden pro Woche zur Verfügung - wie es für dich am besten passt.
- Vertrauensurlaub - du bestimmst über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus, wie viel Pause du brauchst
- Work & Sleep in unseren modernen Büroapartments in Düsseldorf und Wien
- 100% remote - arbeite bis zu 182 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland
- Mental Health Programm „OpenUp Family“ – für dich und 3 weitere Lieblingsmenschen
- 50 € monatliche Internetpauschale
- 20 € Lieferando-Budget - weil leider geil?
- water-Shop mit coolem Merch
- Corporate Benefits in den Bereichen Mode, Reisen, Technik und mehr
- Diensthandy - auch zur privaten Nutzung
- 1Password
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- Jobrad - they see me rollliiiiing
- Betriebliche Krankenversicherung inkl. Zahnversicherung & Krebs-Vorsorge-Scan
- Betriebliche Altersvorsorge mit 25% Zuschuss (steigend nach 3 und 5 Jahren)
- Edenred-Cash-Karte mit monatlich 44 € steuerfreiem Sachbezug
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Working at water.
Hi, wir sind water – ein schlagkräftiges und hochkollaboratives Team mit einem gemeinsamen Ziel: die Welt der IT-Sicherheit zu verbessern. Dafür brauchen wir ambitionierte Köpfe, die auch mal gegen den Strom schwimmen. Kurz: Wir brauchen dich!
Komm an Bord und lass uns gemeinsam Wellen schlagen!
Als Teil von water hast du die Möglichkeit, in einem jungen, sympathischen Team zu arbeiten, unsere Unternehmenskultur mitzugestalten und dich persönlich weiterzuentwickeln. Denn bei uns zählt nicht nur deine Qualifikation, sondern vor allem der perfekte Fit zu water.
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