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Payroll Specialist (Remote)

jet hr Italy
Remote
This Job is No Longer Active This position is no longer accepting applications
AI Summary

Jet HR, a rapidly growing startup aiming to eliminate bureaucracy in Italian SMEs, is seeking a Payroll Specialist. This role involves managing the full payroll cycle for clients and contributing to the company's mission of transforming how businesses manage personnel. The position offers full remote work and significant impact.

Key Highlights
Manage the complete payroll cycle for Italian SMEs, including payslip processing, entity reporting, annual compliance, and client communication.
Handle a caseload of 200+ payslips autonomously or with a willingness to take on the challenge.
Contribute to a mission-driven company that aims to revolutionize administrative processes in Italy.
Technical Skills Required
Payroll processing Italian labor law (CCNL Commercio, CCNL Metalmeccanico) Client relationship management
Benefits & Perks
RAL between €24,000 - €35,000 based on experience
Variable bonus
Meal vouchers (€8)
Full remote work (timezone compatible with Italy)
Optional office access in Milan
3-day paid meetups twice a year
High flexibility and objective-based work
Opportunity for growth and increased responsibility

Job Description


Chi è Jet HR?

Video dal CEO e founder - 3 min 👈🏻


Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali: Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende “unicorni”.


Abbiamo chiuso il più grande round di finanziamento pre-seed in Italia (4.7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech. Ad un anno di distanza abbiamo chiuso il seed round a 12M€ e a giugno 2025 abbiamo chiuso un nuovo round da 25M€, guidato come lead investor dal VC americano Base10, che ha scelto noi per la sua prima operazione in Italia.


L’Italia è conosciuta come il paese della burocrazia. Questa burocrazia è uno dei motivi riconosciuti per cui l’economia Italiana ristagna. La missione di Jet? Eliminare la burocrazia dal fare impresa in Italia. Cos’è la burocrazia? Sono ore passate a decifrare normative, riempire moduli, attendere approvazioni e correggere gli inevitabili errori umani.


Jet è la soluzione: una piattaforma unica per semplificare e automatizzare tutta l’area amministrativa di una PMI italiana. È ovvio che il futuro non può rimanere lento e macchinoso: con Jet stiamo anticipando questo futuro, e abbiamo una chance concreta di diventare la soluzione di default per gestire il back office in Italia. Se ci riusciamo, saremo una realtà enorme che ha cambiato come si fa impresa in Italia!


Odiamo profondamente la burocrazia: proviamo a farla fuori.


Cosa offriamo

  • RAL tra €24.000 - €35.000 a seconda dell'esperienza, più bonus variabile e buoni pasto da €8.
  • Full remote. Per davvero. Puoi lavorare da dove vuoi, basta che sia in una timezone compatibile con l’Italia. Se vuoi, il nostro ufficio a Milano è pronto ad accoglierti.
  • Due volte l’anno abbiamo un meetup di 3 giorni, tutto pagato da Jet.
  • Alta flessibilità. Siamo un’azienda tech, non uno studio. Si lavora per obiettivi, nessuno controlla i minuti che sei online su Teams, sta a te gestire il tuo lavoro.
  • Impatto concreto. Ascoltiamo le tue idee su come migliorare i processi e su come usare la tecnologia per rendere il tuo lavoro il meno ripetitivo possibile.
  • Cambiare le regole del gioco. Il nostro lavoro è trasformare il modo in cui le aziende assumono, pagano e gestiscono le persone. Collaborando con designer e developer costruirai il sistema del futuro per gestire il personale. Se avremo successo, 1 dipendente su 5 in Italia sarà pagato tramite Jet HR.
  • Crescita. Jet HR cresce rapidamente e le persone crescono con Jet, anche in ruoli con più responsabilità.


Cosa cerchiamo

Payroll Specialist (addetto paghe, in burocratese) che abbia:

  • Minimo 2 anni di lavoro in studi paghe.
  • Capacità di gestire un ciclo paga: elaborazione cedolini, rapporti con gli enti, adempimenti annuali, fino al contatto con il cliente.
  • Gestione autonoma di 200+ cedolini; o voglia di affrontare la sfida.
  • Esperienza con i CCNL Commercio e/o Metalmeccanico.
  • Ottima comunicazione. Lavorerai al 100% sui clienti di Jet HR, sarai il loro punto di riferimento. È essenziale comunicare in maniera semplice e strutturata concetti complessi.
  • Ambizione di cambiare un pezzo di Italia. Stravolgere il modo in cui le aziende gestiscono il personale non sarà semplice, né comodo. Ma sarà stimolante, concreto, e farà la differenza.


Processo di selezione

Abbiamo deciso di non chiedere il CV, ma di farti compilare un form. Questo perché stiamo cercando un modo per valutare il tuo potenziale come candidato per la posizione e come fit per la nostra azienda, senza farci distrarre da caratteristiche che non dovrebbero influenzare la nostra decisione.


Gli step sono:

  1. Async: video test (5 minuti)
  2. Screening call (30 minuti, con HR)
  3. Payroll interview (45 minuti)
  4. Final interview (30 minuti, con Payroll Leader)


⚠ Lavoriamo continuamente al miglioramento del nostro processo e cerchiamo di adattarlo a seconda del candidato. Il tuo processo potrebbe leggermente variare da quanto descritto.


Per la consulenza del lavoro collaboriamo con Orion STP


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